在斯里兰卡雇外籍员工，EPF、ETF 和工资税怎么算？

在斯里兰卡，外籍员工的 EPF 和 ETF 跟本地员工是同一套：EPF 雇主 12%、雇员 8%，ETF 雇主 3%，外籍员工没有豁免。真正的差别只有三处——必须先拿到就业类居留签证才能合法上岗、非居民外籍员工的工资税按 Table 4 扣缴且不享免税额、以及入职 30 天内的登记和之后的续签时间成本。

你开始核算外派科伦坡的成本，看到「外籍」两个字，顺手就把社保那一栏划掉了。等到第一个月发工资、做申报时才发现不对。更麻烦的是，问题往往不在当月暴露，而是几个月后对账、或者员工离境去提取公积金时才浮现。

外籍员工到底要不要缴 EPF 和 ETF？

要缴。斯里兰卡劳工部在 EPF 的说明中专门写明，适用范围包括在斯里兰卡工作的外籍员工。这条不是模糊地带。

具体到数字：

• EPF：雇主不低于员工月总收入的 12%，雇员扣 8%，合计 20%。基数是月总收入，不是基本工资。
• ETF：雇主全额承担，现行费率 3%，不从员工工资里扣。
• 登记：员工入职后以 ABH 表登记，经雇主认证后在入职 30 天内提交至相关劳动办公室。

费率、基数、登记义务，外籍和本地一模一样。区别在后面：外籍员工结束聘用并离境时，可以按 EPF 部门的程序申请把余额汇回海外账户，具体表格和凭证要求以 EPF 部门的最新说明为准。

还有一个时间点要注意。雇员 15 人及以上的雇主，自 2026 年 7 月所属缴费月份起，必须电子缴纳 ETF 并电子提交月报（ETF Board 给出的完成期限是 2026 年 8 月 31 日），现金、支票和纸质报表此后不再接受。你现在还是手工做工资表的话，这件事要在招人之前就把系统对接好。

误解的代价在哪

不少企业的判断是「短期外派，不用缴」，于是没登记、没扣缴。这类问题不会在第一个月暴露，而是会在几个地方同时出现：EPF 记录缺失，员工离境提取时卡住；年度核查被要求补缴；补缴基数按哪个时点、是否附带附加责任，还得和 EPF 部门逐项核实。这没有省钱，只是把成本推后并放大。

工资税：为什么外籍员工要用另一张表？

第二个容易搞错的地方，纠错代价更高。

预扣税（APIT）由雇主在发工资时代扣，次月 15 日前缴给税务局；雇主的年度报表在下一课税年度 4 月 30 日前线上提交。

关键在身份判定：

• 税务居民（12 个月内累计停留满 183 天）：按常规税表扣缴，享有自 2025 年 4 月 1 日起实施的每年 180 万卢比（每月 15 万卢比）免税额。
• 非居民且非斯里兰卡公民：APIT 属于最终预提税，按 Table 4 扣缴，不适用那 180 万卢比免税额。档位也和本地常规表不同——月工资 83,333 卢比以内部分按 6%，超过 208,333 卢比的部分按该表最高 36% 档的公式处理，奖金等一次性支付还要按 Table 4.2 单独计算。

用本地人的表去扣一个非居民外籍员工，结果就是少扣。少扣的部分企业要补齐，还可能附带处罚。而这笔钱本来是从员工工资里出的——你补完之后能不能向员工追回，是另一件事。

就业类居留签证：哪些是固定支出，哪些是时间成本？

外籍员工要合法受雇，前提是拿到就业类居留签证（Employment Category Residence Visa），不能先上岗再补。持旅游签或商务签上岗不合规。

• 签证费：每人每年 200 美元，不足一年也按一年计。
• 有效期：通常为 1 年或按主管机关建议的期限，可每年续签。
• 材料至少包括：公司申请函、公司注册文件、董事资料、公司章程、BOI 证明或推荐（如适用）、护照资料页、健康保护计划（HPP）。
• 逾期停留：自 2023 年 6 月 21 日起，超期 7 至 14 天罚 250 美元，超 14 天罚 500 美元；7 天内离境的只需补缴适用签证费。

签证费本身是硬的，200 美元一人一年，看得见。看不见的是排期：材料准备、推荐信、批文、体检、预约，任何一环少一份文件都要重来。这一段钱省不下来，能省的只有时间——先把材料清单和每项的责任人定死，比在流程里来回补件便宜得多。

雇一个外籍员工，钱花在哪几处？

项目	谁承担	固定还是浮动	什么会让它变多
EPF 雇主部分 12%	企业	浮动	工资、奖金、计入基数的津贴
ETF 雇主部分 3%	企业	浮动	同上
EPF 雇员部分 8%	从工资中扣	浮动	同上
APIT 预扣税	从工资中扣，企业代缴	浮动	非居民走 Table 4、奖金单算
就业居留签证费	企业或员工，看合同	固定	人数、中途新增人员
续签	同上	固定	到期日管理不善会变成罚金
逾期罚金 250 / 500 美元	企业	本来可避免	续签启动太晚
HPP 健康检查	员工或企业	固定，价格随机构	指定机构、加急
专业服务费（签证协调、薪酬申报、税务）	企业	浮动	人数、外籍比例、是否含续签

还有一类经常被漏掉的：外派人员的住房、机票、子女教育、回国休假。这些不是法定缴费，但谈 offer 时是真实成本，汇率一动就变。只算法定部分做预算，会低估一大截。

拿到一份报价，怎么判断合不合理？

直接问下面这几条，答得清楚的报价基本可以往下谈：

1. **政府规费有没有单列。**签证费 200 美元是移民局收的，服务费是服务商收的。两者混成一个「签证套餐价」，你就永远不知道哪一部分涨了。
2. **EPF 12% 和 ETF 3% 有没有进月度成本表。**一份「全包」报价里完全看不到这两项，要么默认由你自己申报，要么被并进了服务费。
3. **APIT 用哪张表算。**直接问：非居民非公民员工是按 Table 4 还是本地常规表？答不上来的，后面出错只是时间问题。
4. **含不含 ABH 登记和 EPF 号码申请。**这是入职 30 天内的动作，漏了就是补办。
5. **续签算不算在内、怎么计价。**签证是每年一次的动作，第一年报价低、续签另收高价是很常见的结构。
6. **人数变化怎么重算。**从 3 人涨到 15 人，ETF 的电子申报义务就变了，报价里得写清楚这一档怎么跳。

把每一项拆开列的报价，贵也知道贵在哪；只给一个总价的，便宜也只是当下便宜。

这些事该向谁确认？

斯里兰卡的社保、个税、签证分属三个系统，没有一个窗口能一次问完：

• EPF/ETF 的登记、费率与申报，以斯里兰卡劳工部（https://labourdept.gov.lk/）和 EPF 部门（https://epf.lk/）公布的最新要求为准；
• APIT 税表、申报期限、居民身份判定，以税务局（https://www.ird.gov.lk/）公布的最新指南为准；
• 就业居留签证的类别、材料、费用与续签，以移民局（https://www.immigration.gov.lk/）公布的最新要求为准。

涉及具体申报口径和个案处理，应由具备资质的税务或移民专业机构出意见。MMD 在这类项目里做的是需求梳理、材料清单协调和各方进度对接，具体的法律与税务结论由持牌专业机构出具。

本内容仅作一般信息分享，不构成法律、税务或移民意见。具体要求以斯里兰卡主管机关和受委托持牌专业机构的最新意见为准。